Événement d'entreprise : Comment booster l'engagement pendant les temps morts ?

Les meilleurs événements, y compris ceux des plus grosses agences événementielles et des institutions de référence, rencontrent tous sans exception le même phénomène : les temps morts. Et c’est une bonne chose. Faire courir les participants d’une conférence à l’autre ou les surstimuler d’informations est loin d'être la meilleure solution. Le public a besoin de souffler.

Qu’il s’agisse d’une attente entre deux conférences ou de la transition vers un cocktail, pourquoi ne pas faire en sorte que ces moments de flottement deviennent des moments mémorables d'un événement ?

Mis en place par les plus gros organisateurs d’événements, ce secret consiste à créer de véritables moments pour booster l'engagement de la part des participants . C’est pile au moment où les invités s’y attendent le moins que vous avez la possibilité de marquer les esprits.

Voici les règles d'or à appliquer pour créer de l'engouement durant ces moments de flottement.

Le piège à éviter : ne jamais rien imposer

C'est l'erreur numéro 1 à ne pas commettre quand on veut mettre en place des animations.

Améliorer l'engagement sur un événement ne se fait pas en obligeant les invités à participer.

Le risque est que le public n'ait plus envie de revenir sur une prochaine édition.

L’animation parfaite pour un moment de flottement doit donc être libre d’accès et intuitive.

Que mettre en place concrètement ?

L’incontournable, ce sont les mini-activités : des stands de jeu à tester seul ou à plusieurs, des des challenges créatifs ou encore des jeux concours. Ton public est libre de participer ou non, avec un seul but : s'amuser.

Une autre idée qu’on retrouve de plus en plus sur les événements de grande envergure et qui répond au-delà du simple besoin d’engagement : un espace de création de contenus.

Cela peut être sous la forme d’un photocall ou d’un studio de podcast. L’idée est de créer un endroit “instagrammable” qui va favoriser le partage de l'événement sur les réseaux sociaux, et donc augmenter sa visibilité.

Le photobooth est d’ailleurs l’animation qui combine à la fois la participation et la création de contenu sur les réseaux sociaux. Les participants repartent instantanément avec un souvenir photo à l’image de l'entreprise, qui est facilement relayable sur Instragram ou LinkedIn.

Conclusion

Valoriser les temps calmes des événements ne sert pas simplement à combler un vide. C’est une manière de plonger un public dans une expérience qui valorise une image de marque.